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Web-basierte Software für Handelsdokumente

Benötigen Sie eine webbasierte Lösung für die Erstellung und Lieferung von internationalen Handelsdokumenten? Wir haben die perfekte Lösung.

Die Dokumentenmanagement-Software von Trade Technologies optimiert den Ablauf der Erstellung, Zusammenstellung und Übermittlung von Handelsdokumenten, was zu einem beschleunigten Zahlungseinzug von Open Account-, Akkreditiv- und Inkassotransaktionen führt.

Unsere webbasierte Software kombiniert die Flexibilität der Arbeit mit Microsoft Word und Excel mit der Effizienz eines datenbankgestützten Rechnungssystems, das Vorbereitungszeit, Abweichungen und Lieferzeit minimiert und gleichzeitig leistungsstarke Echtzeitberichte ermöglicht. TradeSharp basiert auf einer sicheren, Internet-basierten Architektur, die weltweite Transparenz bietet und die Zusammenarbeit zwischen verteilten Unternehmen fördert.
 

Vorteile der web-basierten Software:

  • Automatisierte Datenerfassung aus Akkreditiven und ERP-Systemen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt und unverzüglich auf die erforderlichen Dokumente abgebildet werden und die manuelle Dateneingabe minimiert wird.
     

  • Kundenspezifische Dokumentvorlagen, die entwickelt wurden, um die genauen Anforderungen jedes Kunden zu erfüllen und die Reibung bei Prozessänderungen zu minimieren.
     

  • Bearbeitbare Dokumentvorlagen, die für eine Microsoft Word/Excel-Erfahrung sorgen bei gleichzeitiger Bereitstellung einer Datenbank, um Berichte und Warnungen zu erstellen.
     

  • Die bestehende Vorlagenbibliothek beinhaltet alle erforderlichen Dokumentenformulare für Dritte, unter anderem:
     

    • Herkunftsnachweise

    • Versicherungszertifikate

    • Prüfbescheinigungen

    • Hauskonnossements

    • Prüfbescheinigungen durch Behörden Usw
       

  • Transaktionsstatuswarnungen überwachen Schlüsselereignisse wie z. B. die letzten Versand- und Ablaufdaten.
     

  • Sicherer elektronischer Dokumentenaustausch ermöglicht es, verhandelbare Dokumente als „Originale“ sicher und ohne Verschwendung von Kurierkosten und Lieferzeit an den Empfänger zu übermitteln.
     

  • Resolutionen zu Diskrepanzen zwischen Online und Echtzeit optimieren den Informationsfluss vom Käufer/Bank zurück zum Verkäufer.
     

  • Dokumenten-Upload- und Archivierungsfunktion ermöglicht es Kunden, zusätzliche Dokumente oder andere Informationen mit einer Transaktion in einem beliebigen Dateityp zu verknüpfen.
     

  • Dokument-Überprüfungsfunktionen helfen bei der Überwachung von Transaktionen zur Einhaltung von Handelsbestimmungen und finanzieller Compliance im Zusammenhang mit Sarbanes Oxley.
     

  • Berichte, die wichtige Leistungskennzahlen wie Termine und Transaktionskosten enthalten helfen, die Leistung von Dritten wie Spediteuren, Frachtführern, Banken usw. zu bewerten.
     

  • On-Demand Outsourcing-Dienstleistungen ermöglichen es Kunden, die Erstellung von Handelsdokumenten an das Personal von Trade Technologies auszulagern, während gleichzeitig die vollständige Transparenz der Transaktionen in Zeiten erhöhter Volumen erhalten bleibt.

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