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TradeSharp-Plattform

Cloud-basierte Tools für End-to-End-Automatisierung von Handelsdokumenten, Einhaltung der Vorschriften und elektronische Übermittlung

Internationale Unternehmen tun sich schwer damit, schnell und effizient einwandfreie Handelsdokumente für die Bezahlung zu erstellen, zusammenzutragen und zu übermitteln. Dies führt zu erhöhten Kosten, Verzögerungen und Risiken für alle Parteien, die stets an jeder internationaler Handelstransaktion beteiligt sind. Zwar sind sich alle einig, dass Automatisierung und Digitalisierung die Antwort auf dieses Problem sind – es gibt aber nur wenige Lösungen, die das erforderliche Fachwissen, Erfahrung und Technologie vereinen, und die zu einer Automatisierung und Digitalisierung des Handels in Bezug auf die derzeitigen Transaktionen führen.

 

Seit 2003 bietet Trade Technologies Geschäftsautomatisierungssoftware und Handelsdokumentenservices für Exporteure und Importeure in fast allen Branchen und Märkten an. Diese Produkte und Dienstleistungen basieren auf innovativer und flexibler Technologie, um die Effizienz zu verbessern und Fehler sowie Verzögerungen zu vermeiden, was zu einem geringeren Risiko, niedrigeren Kosten und einer absehbar zügigeren Bezahlung führt. Bis heute haben wir erfolgreich über 250.000 internationale Transaktionen mit einem Wert von über 75 Milliarden US-Dollar für Tausende von Kunden weltweit abgeschlossen.

 

Unsere neueste Version der branchenführenden TradeSharp-Software nutzt diese Erfahrung, um den Prozess der Erstellung und Bereitstellung digitaler und papierbasierter Handelsdokumente für Importe und Exporte zu optimieren, zu zentralisieren und zu automatisieren. TradeSharp ist eine Cloud-basierte Anwendung zur Erstellung und Bereitstellung von Dokumenten, die für Konnektivität, Transparenz und Workflow in der gesamten Handelsdokumentenkette – von Lieferanten über Exporteure, Banken und Importeure bis hin zu Logistik- und anderen Handelsdienstleistern – sorgt.

 

Die patentierte TradeSharp Cloud-Plattform verbindet Importeure und Exporteure auf sichere Weise mit ihren Lieferanten, Logistikdienstleistern, Einkäufern, Banken und anderen Handelsteilnehmern auf einer gemeinsamen Plattform, um für eine Automatisierung und Digitalisierung der Dokumentenerstellung, -übermittlung und -freigabe zu sorgen. TradeSharp basiert auf einer sicheren, Cloud-basierten Architektur, die weltweite Transparenz rund um die Uhr bietet und die Zusammenarbeit zwischen verteilten Unternehmen fördert.

 

Die Implementierung von TradeSharp sorgt für eine Verbesserung, Automatisierung und Zentralisierung hinsichtlich der Abläufe, der Einhaltung der Vorschriften, der Effizienz und dem Betriebskapital Ihres Unternehmens bei geringeren Gesamtkosten und Risiken.

TradeSharp Funktionen:

Gemeinsame Plattform zum automatisierten Dokumenten- und Datenaustausch mit allen Parteien

  • Lieferung von Auftragsdaten und Empfang von Dokumenten und Daten von Lieferanten
     

  • Erteilung von Anweisungen und Erhalt konformer Dokumente von Versicherern, Logistikanbietern und anderen Handelsteilnehmern
     

  • Umgehende Übermittlung von Originaldokumenten an Käufer und Banken zur Zahlung
     

  • Unterstützung von Open Account, Akkreditiv und anderen Zahlungsarten

Benutzerdefinierter Workflow, Datenverwaltungsdokumente und -berichte

  • Intelligente Software sorgt für eine automatisierte Erstellung konformer Dokumente und Workflows basierend auf Transaktionsdetails (Produkt, Länder, Käufer) sowie Typ
     

  • Strukturierte Workflows sorgen für eine Optimierung der Ergebnisse über verteilte interne Teams, Lieferanten, Käufer und ihre Parteien
     

  • Warnungen und Nachrichten erkennen bevorstehende Angelegenheiten, Termine und Ereignisse
     

  • zuverlässige benutzerdefinierte Reporting-Tools für alle Transaktionsdaten und -kennzahlen

Digitale Handelsdokumentation

  • Die sichere elektronische Dokumentenerstellung sowie der Dokumentenaustausch ermöglichen es, begebbare Dokumente als „Originale“ sicher und ohne Kurierkosten und Lieferzeit an den Käufer oder die Bank zu übermitteln
     

  • Resolutionen zu Online- und Echtzeit-Fehlern sowie Diskrepanzen sorgen für eine Optimierung des Informationsflusses zwischen Exporteuren, Importeuren, Banken und Logistikanbietern 
     

  • Des Weiteren ist das digitale Transaktionsarchiv rund um die Uhr abrufbar und macht so die Aufbewahrung von Dokumenten in Papierform überflüssig – eine Einsparung von Ausgaben

Mehrere flexible Datenimportmethoden
 

  • Vollautomatischer Host-zu-Host-Datenaustausch
     

  • Automatisches Hochladen und Abbildung von Daten aus Excel- und CSV-Dateien
     

  • Ausschneiden und Einfügen/Manuelle Eingabe nach Bedarf

Flexible Cloud-Implementierungen​

 

  • Echtzeit-Transparenz rund um die Uhr und Zugriff auf Transaktionsstatus, Risikopositionen, Performance und alle anderen Aspekte der Dokumentation und des Forderungsmanagements
     

  • Kundenspezifische private Cloud-Installationen oder Shared-Cloud-Funktionalität On-Demand

 

Professionelle Dienste für Handelsdokumente​

 

  • Beratungsservices mit klarem Erfolgsmodell stellen einen Plan zur Verfügung, um die Abläufe zu optimieren und zu automatisieren
     

  • On-Demand-Dienstleistungen zur Auslagerung von Handelsdokumenten ergänzen bestehende Teams, um saisonale und/oder andere Bedarfsspitzen zu bewältigen und gleichzeitig die vollständige Kontrolle und Transparenz zu gewährleisten
     

  • Handelsfinanzierungs- und Exportschulungen, Webinare und Seminare
     

  • Legalisierung, Frachtversicherung, Herkunftsnachweise

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