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Dokumentenvorbereitung

Nur wenige Exporteure verfügen über das erforderliche Fachwissen, um die Feinheiten der Aufbereitung internationaler Handelsdokumente zu verstehen. Mit den Experten von Trade Technologies können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Trade Technologies bietet unübertroffene internationale Handelsdokumentverarbeitung für internationale Exporteure und Lieferanten aus Asien. Wir kombinieren Spitzentechnologie, Experten für Handelsdokumentation und erstklassige Verfahren, um die Erstellung und Lieferung von komplexen Akkreditiv- und anderen Zahlungsverkehrsdokumenten im Zusammenhang mit Handelsgeschäften zu vereinfachen. Durch die Auslagerung der Dokumentenverarbeitung an Trade Technologies werden unsere Kunden stets schneller und zuverlässiger bezahlt bei niedrigeren Gemeinkosten.

Unsere ausgelagerten Dienstleistungen umfassen:


•    Neuste Technologie

•    Globales Team aus erfahrenen Experten für Handelsdokumentation

•    Erstklassige Verfahren

•    Organisatorische Spitzenleistungen und herausragender Kundenservice

Diese besonderen Vorzüge bieten Ihrem Unternehmen konkrete und messbare Vorteile, unter anderem:


•    Schnellere und zuverlässigere Zahlungen

•    Niedrigere Gemeinkosten

•    Reduzierte Kurierkosten

•    Weniger Fehler und weniger Aufwand
 

Zusammenfassung der Services:


Unsere Dienstleistungen zur Dokumentenaufbereitung werden von erfahrenen Experten für Handelsdokumentation durchgeführt. Einige ausgewählte besondere Dienstleistungen sind unter anderem:

 

  • Überprüfung der Akkreditivbedingungen auf Konsistenz und Expertenfeedback zu wesentlichen Bedingungen.
     

    • Unser Team kennt genau die Arten von Fehlern und Unstimmigkeiten, die häufig in Akkreditiven auftreten.
       

    • Wir wissen genau darüber Bescheid, welche Angaben globale Handelsbanken bei der Akkreditiv Dokumentation erwarten.

 

  • Aufbereitung aller interner Dokumente einschließlich Rechnungen, Packlisten, Begünstigtenzertifikate (beneficiary certificates) und Zahlungsanweisungen (drafts) vor.
     

    • Unsere Mitarbeiter nutzen die proprietäre Technologieplattform von Trade Technologies, um Ihre Dokumente automatisch aus dem Originalakkreditiv zu erstellen und Tippfehler zu vermeiden.
       

  • Koordinierung aller erforderlichen Dokumente von Dritten wie Transportdokumente, Versicherungszertifikate und Prüfbescheinigungen.
     

    • Unsere Experten sorgen dafür, dass Dokumente von Dritten pünktlich und in Übereinstimmung mit den Bedingungen des Akkreditivs übermittelt werden.
       

    • Wir können die Zertifizierungen von Handelskammern und ausländischen Konsulaten beschleunigen.
       

  • Vorlage der Dokumente an die negoziierende Bank mit der besten Zahlungsperformance und den attraktivsten Erstattungs- und Negoziierungspreisen.
     

    • Unsere Kenntnisse hinsichtlich Bankprüfungsgruppen ermöglicht es uns, Banken mit dem höchsten Service-Level und den besten Preisbestimmungen zu empfehlen.
       

    • Wir haben Standorte in den USA, Eurasien, Asien und Europa – unsere erfahrenen Handelsexperten sind dadurch mit jeder internationalen Handelsbank vertraut.
       

  • Follow-up mit der negoziierenden Bank, um eine sofortige Zahlungserfassung sicherzustellen.
     

    • Wir nutzen unsere Beziehung zur Überprüfung und unsere Fachkenntnis über die ERA 600 sowie die gängigen Bankpraktiken, um die Zahlung zu beschleunigen.
       

    • Unsere Handelsexperten führen regelmäßige Statuskontrollen der zur Prüfung vorgelegten Dokumente durch, um eine rechtzeitige Einziehung der Gelder zu gewährleisten.
       

  • Empfehlungen zu Prozessoptimierungen für eine bessere Handhabung internationaler Akkreditivtransaktionen und des Umlaufvermögens.
     

    • Mit unserer langjährigen Erfahrung in diesem Bereich unterstützen wir Exporteure bei der Strukturierung, Bestätigung und Diskontierung von internationalen Akkreditivforderungen.
       

    • Wir stellen sicher, dass die Dokumente einwandfrei sind. Dadurch werden mögliche Gebühren durch Abweichungen sowie Zahlungsverzögerungen und mögliche Liegegebühren verhindert.

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